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企业社保忘记扣款怎么办

发布时间:2025-12-02 | 作者:吴亮律师 15555555523(微信同号)
公司交社保忘扣钱需及时处理,避免影响社保缴纳和员工权益。具体建议如下: 1. 若员工当月工资未发:可直接从当月工资中补扣社保个人部分,确保按时缴纳,避免滞纳金。 2. 若员工当月工资已发且未扣:与员工协商,可下月工资中一次性补扣两个月的个人社保费,或员工转账后及时补缴。 3. 若导致社保断缴:立即向社保部门申请补缴,同时向员工说明情况并补收个人缴费部分,保障员工待遇。
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公司交社保忘扣钱存在法律风险,需警惕: 1. 经济损失:社保部门会责令限期补缴,按日加收万分之五的滞纳金。例如某公司10名员工欠缴1个月社保(合计15000元),逾期10天需缴75元滞纳金,时间越长费用越高。 2. 员工投诉/仲裁:员工因社保断缴(如无法报销医疗费)可能投诉或仲裁,公司需补缴并可能面临行政处罚。例如员工社保断缴致5000元医疗费无法报销,公司不仅需补缴,还可能赔偿该损失。
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处理公司忘扣社保钱的情况,还需注意特殊情形: 1. 员工已离职:需联系离职员工协商收回个人社保费,但员工可能不配合,公司需先垫付再追讨,增加时间和经济成本。 2. 社保基数调整期:如每年7月基数调整时忘扣钱,新基数未明确,需先按旧基数预估补缴,待新基数公布后再差额补缴,流程复杂,可能产生二次补扣或退费。 3. 灵活就业/兼职人员:非全日制员工社保代扣义务不同,需依约定和政策确定责任。约定不清导致忘扣钱,易引发社保缴纳责任争议,影响补缴执行。
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公司交社保忘扣钱时,《中华人民共和国社会保险法》有明确处理依据: 根据《中华人民共和国社会保险法》第六十条:“用人单位应自行申报、按时足额缴纳社保,职工社保费由单位代扣代缴并按月告知本人。”公司忘扣钱违反了用人单位按时足额代扣代缴的义务。 同时,第六十三条规定:“未按时足额缴纳社保的,社保征收机构可责令限期补缴。”因此公司必须及时补足员工社保费用,包括代扣个人部分并向社保部门缴纳,确保员工权益不受影响。

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